Business Health Implementation

Bobby Consulting Process® / Faza 4

Business Health Implementation®

Business Health Implementation® pretvara usvojeni Business Health Therapy Plan® u stvarne poslovne promene. Podržavamo organizaciju u sprovođenju prioritetnih intervencija, upravljanju odgovornostima, rokovima, resursima, rizicima i međuzavisnostima kako bi planirani rezultati postali deo svakodnevnog poslovanja.

Od plana do rezultata

Dobar plan nema vrednost ako se ne sprovede.

Organizacije često ne zaustavlja nedostatak ideja, već nedostatak fokusa, odgovornosti, kapaciteta, discipline izvršenja i sposobnosti da promene sprovedu paralelno sa svakodnevnim poslovanjem.

01

Operativa preuzima prioritet

Hitni dnevni problemi potiskuju aktivnosti koje su važne za dugoročnu promenu organizacije.

02

Odgovornosti postoje samo na papiru

Aktivnosti su dodeljene, ali nema dovoljno vlasništva nad zadacima, praćenja i odgovornosti za rezultat.

03

Promene nisu koordinisane

Jedna intervencija utiče na druge sektore, procese, ljude, finansije ili tehnologiju bez dovoljne koordinacije.

04

Otpor promenama usporava realizaciju

Ljudi ne razumeju cilj, ne prihvataju novu odgovornost ili nastavljaju da rade po starim obrascima.

05

Resursi postaju usko grlo

Nedostatak vremena, ljudi, novca ili kompetencija počinje da ugrožava planiranu dinamiku promena.

06

Problemi se uočavaju prekasno

Bez redovnih kontrolnih tačaka odstupanja postaju vidljiva tek kada već ugroze cilj ili rok.

Šta Implementation® obuhvata

Kontrolisano sprovođenje promena kroz ceo poslovni organizam.

Obim implementacione podrške zavisi od Therapy Plan®-a, kapaciteta klijenta i ugovorenog modela saradnje. Cilj nije da Bobby Consulting trajno preuzme upravljanje, već da podrži organizaciju da promene sprovede i ugradi u svoj sistem.

01 Upravljanje realizacijom

Praćenje dogovorenih aktivnosti, rokova, odgovornosti i kontrolnih tačaka.

02 Koordinacija funkcija

Usklađivanje intervencija između finansija, prodaje, operacija, ljudi, tehnologije i drugih oblasti.

03 Uklanjanje prepreka

Identifikovanje problema koji usporavaju realizaciju i dogovaranje korektivnih aktivnosti.

04 Upravljanje promenama

Komunikacija, uključivanje ljudi, upravljanje otporima i podrška novim načinima rada.

05 Finansijska disciplina

Praćenje uticaja intervencija na cash flow, likvidnost, troškove, obrtni kapital i druge finansijske efekte.

06 Procesi i organizacija

Uvođenje dogovorenih promena u procese, odgovornosti, procedure i svakodnevni rad.

07 KPI i Business Vital Signs®

Praćenje vodećih i rezultatskih pokazatelja relevantnih za konkretne intervencije.

08 Implementacioni rizici

Praćenje novih prepreka, zavisnosti, odstupanja i rizika nastalih tokom realizacije.

Kako sprovodimo Implementation®

Od usvojenog Therapy Plan®-a do stabilne poslovne promene.

Implementation® ne menja dijagnozu niti ponovo projektuje terapiju bez razloga. Polazimo od usvojenog plana, pratimo sprovođenje, rešavamo prepreke i prilagođavamo realizaciju samo kada novi dokazi ili poslovne okolnosti to opravdavaju.

01

Implementation Kick-off

Potvrđujemo Therapy Plan®, prioritete, odgovornosti, resurse, rokove, KPI-jeve, Business Vital Signs® i način upravljanja realizacijom.

Aktivacija
02

Aktiviranje prioritetnih intervencija

Pokrećemo dogovorene aktivnosti prema njihovoj hitnosti, međuzavisnostima, raspoloživim resursima i očekivanom uticaju.

Izvršenje
03

Praćenje realizacije i odgovornosti

Redovno proveravamo status aktivnosti, rokove, vlasnike zadataka, zavisnosti, odluke koje nedostaju i eventualna odstupanja.

Kontrola
04

Upravljanje preprekama i promenama

Rešavamo implementacione blokade, upravljamo otporima i koordiniramo potrebne korektivne odluke između povezanih poslovnih oblasti.

Korekcija
05

Provera poslovnih efekata

Analiziramo da li sprovedene intervencije proizvode očekivane rezultate kroz KPI-jeve, Business Vital Signs®, finansijske efekte i druge relevantne pokazatelje.

Efekat
06

Stabilizacija i prelazak u Monitoring®

Kada su ključne promene ugrađene u svakodnevno poslovanje, definišemo šta ostaje predmet kontinuiranog Business Health Monitoring® sistema.

Stabilizacija
Odgovornost za promenu

Ne preuzimamo organizaciju od menadžmenta. Jačamo njenu sposobnost izvršenja.

Održiv rezultat zahteva da vlasništvo nad promenama ostane unutar organizacije. Bobby Consulting može da vodi, koordinira, savetuje i prati implementaciju u ugovorenom obimu, ali odgovornost rukovodstva ne može biti delegirana konsultantu.

Implementacija mora postati deo načina rada organizacije.

Promena nije završena kada je nova procedura napisana ili odluka doneta. Završena je tek kada se novi način rada primenjuje, meri, razume, prihvata i može da funkcioniše bez stalnog spoljnog pritiska.

Rukovodstvo Donosi ključne odluke, obezbeđuje resurse i ostaje vlasnik poslovnog rezultata.
Vlasnici aktivnosti Odgovorni su za konkretne intervencije, rokove i očekivane rezultate.
Bobby Consulting Podržava koordinaciju, metodološku disciplinu, rešavanje prepreka i praćenje realizacije.
Organizacija Razvija sopstveni kapacitet da nove sisteme održava i unapređuje nakon završetka angažmana.
Šta klijent dobija

Kontrolisanu realizaciju sa jasnim statusom, odgovornostima i rezultatima.

Konkretni elementi zavise od obima angažmana, ali Implementation® mora omogućiti rukovodstvu da u svakom trenutku zna šta je sprovedeno, šta kasni, gde postoje prepreke i kakve efekte promene proizvode.

Implementation Roadmap Operativni raspored prioritetnih aktivnosti, faza, rokova i međuzavisnosti.
Status realizacije Jasan pregled završenih, aktivnih, odloženih i ugroženih aktivnosti.
Mapa odgovornosti Pregled vlasnika aktivnosti, odluka, podrške i eskalacionih tačaka.
Issue & Risk Log Evidencija implementacionih prepreka, novih rizika, odluka i korektivnih mera.
KPI i Business Vital Signs® Praćenje relevantnih pokazatelja napretka i očekivanih poslovnih efekata.
Management Review Strukturisani pregledi sa rukovodstvom radi odluka, prioriteta i rešavanja odstupanja.
Stabilizovane promene Novi procesi, odgovornosti i načini rada ugrađeni u svakodnevno poslovanje.
Osnova za Business Health Monitoring® Definisan skup pokazatelja, rizika i kontrolnih tačaka za narednu fazu.

Therapy Plan® definiše promenu. Implementation® je pretvara u rezultat.

Business Health Implementation® pomaže organizaciji da sprovede usvojene intervencije, ukloni prepreke, kontroliše rizike i ugradi novi način rada u svakodnevno poslovanje. Kada su promene stabilizovane, sledeći korak je Business Health Monitoring®.

Razgovarajte sa nama o Implementation® fazi